名稱大廳排隊(duì)叫號系統(tǒng)
組成大廳排隊(duì)機(jī)、呼叫器、評價(jià)器、窗口信息顯示屏
適用場合政務(wù)大廳、銀行、服務(wù)大廳、辦事大廳、行政中心
排隊(duì)機(jī)尺寸32、43、49、55、65寸
呼叫器按鍵呼叫器、觸摸呼叫器
評價(jià)器四鍵呼叫器、液晶觸摸呼叫器
信息顯示屏LED電子屏、LCD液晶顯示屏
廣州如江智能科技有限公司是一家研發(fā)、生產(chǎn)、銷售、服務(wù)為一體的,成立于2015年10月。從事包括LCD、LED廣告機(jī)、樓宇廣告機(jī)、立式廣告機(jī)、觸摸一體機(jī)、觸摸廣告機(jī)、高清廣告機(jī)、框架廣告機(jī),網(wǎng)絡(luò)廣告機(jī),多媒體發(fā)布系統(tǒng),公交廣告機(jī),車載顯示器,公交報(bào)站一體機(jī),語音報(bào)站器,拼接墻,液晶 顯示設(shè)備等,產(chǎn)品廣泛用于:機(jī)場、地鐵、車站、展會、展廳、酒店、珠寶商場的平臺中,并可為客戶量身定做完整的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用解決方案。
大廳排隊(duì)叫號系統(tǒng)的取號資源管理操作說明:
在管理數(shù)據(jù)表中雙擊某行(或者點(diǎn)擊某數(shù)據(jù)行,然后按按鈕)進(jìn)入改行的數(shù)據(jù)界面,提醒內(nèi)容、倒計(jì)時(shí)間、選擇是否允許繼續(xù)取號等數(shù)據(jù)后按保存按鈕保存。如果需要時(shí)間段,那么只能先該時(shí)間段,然后在添加來實(shí)現(xiàn)管理需求。
操作說明:
選擇需要的數(shù)據(jù)行,然后按“”按鈕即可。
注意:如果當(dāng)天系統(tǒng)時(shí)間不在管理的所有時(shí)間段內(nèi),則取號系統(tǒng)程序不提醒且允許繼續(xù)執(zhí)行取號動(dòng)作。
通用溫馨提醒管理
通用溫馨提醒是取號程序首層按鈕(包含預(yù)約取號、號票重打按鈕)的每周各日中各時(shí)間段范圍是否允許取號以及相關(guān)溫馨提醒。它是以預(yù)約取號、號票重打?yàn)榘粹o,按周中的每日自定義時(shí)間段為單位設(shè)置取號時(shí)間范圍,時(shí)間段可以自由分段設(shè)置,可以限制預(yù)約取號、號票重打按鈕的取號時(shí)間范圍以及各時(shí)間范圍的溫馨提醒。比如非辦公時(shí)間范圍內(nèi)阻止取號;臨近辦公時(shí)間范圍內(nèi)的溫馨提醒等等。
進(jìn)入設(shè)置界面操作路徑:打開后臺→系統(tǒng)管理→通用溫馨提醒管理,進(jìn)入管理界面。
大廳排隊(duì)系統(tǒng)的排隊(duì)業(yè)務(wù)隊(duì)列設(shè)置數(shù)據(jù)項(xiàng)內(nèi)容說明:
窗口號。排隊(duì)叫號窗口的編號,一般從1號開始編碼。窗口號必須,在排隊(duì)系統(tǒng)中語音呼叫的窗口號即為該窗口,當(dāng)語音文件夾中無CounterXX.wav 文件時(shí)。虛擬呼叫器中的窗口號也將是配置該窗口號,窗口號是貫穿整個(gè)排隊(duì)系統(tǒng)中一個(gè)很關(guān)鍵的ID,通過此ID可以檢索到該窗口其他相關(guān)設(shè)備等信息
呼叫鍵盤。該窗口硬件呼叫器的物理,根據(jù)安裝在該窗口的呼叫器設(shè)置。每個(gè)分組上的呼叫器不能重復(fù)設(shè)置,設(shè)置值范圍為1~254
LED。該窗口安裝的窗口LED屏物理,根據(jù)安裝在該窗口上方的LED屏設(shè)置。設(shè)置值范圍為1~254
集中LED。該窗口叫號信息需要在集中LED屏上的物理。設(shè)置值范圍為1~254
窗口別名。窗口名稱。顯示屏或者號票打印上要使用該窗口名稱功能時(shí)使用,比如當(dāng)顯示屏顯示模式中設(shè)置了CNAME變量時(shí),CNAME 會被次數(shù)設(shè)置的內(nèi)容取代
默認(rèn)值班員工。從員工列表中選擇一個(gè)默認(rèn)的員工即可。當(dāng)窗口呼叫器不使用登錄功能時(shí),默認(rèn)的員工信息進(jìn)行業(yè)務(wù)受理,便于業(yè)務(wù)量統(tǒng)計(jì)、窗口評價(jià)器上的登錄員工信息顯示
分組編號。為窗口一個(gè)分組編號,默認(rèn)為1。當(dāng)系統(tǒng)中硬件呼叫器比較多且需要分區(qū)控制時(shí),該分組號起到至關(guān)重要的作用,用于通訊控制系統(tǒng)區(qū)分控制區(qū)域的呼叫器。在排隊(duì)服務(wù)端軟件中需要設(shè)置該分組編號,告知服務(wù)端軟件控制的是哪個(gè)分組的窗口呼叫器
語音盒播放內(nèi)容。該窗口播放語音內(nèi)容模式,其中NNNN代表排隊(duì)號,KHNAME 代表客戶姓名,代表窗口號。該功能需要安裝語音庫并廠家授權(quán)后才能使用,一般情況下無需設(shè)置該參數(shù)
大廳排隊(duì)管理系統(tǒng)有幾個(gè)部分。
1. 大數(shù)據(jù)集中后臺管理與微信預(yù)約后臺管理系統(tǒng),基于B/S架構(gòu),安裝于云服務(wù)上,便于維護(hù)。
2. 服務(wù)大廳排隊(duì)管理系統(tǒng),服務(wù)廳排隊(duì)管理系統(tǒng)與排隊(duì)機(jī)系統(tǒng)設(shè)別等,基于C/S,便于維護(hù)。
3. 預(yù)約APP與微信平臺,基于B/S架構(gòu),實(shí)現(xiàn)預(yù)約系統(tǒng)服務(wù),數(shù)據(jù)導(dǎo)出更加便意。
4. 數(shù)字窗口智能交互終端評價(jià)系統(tǒng),基于B/C架構(gòu),可實(shí)現(xiàn)窗口評價(jià)、屏幕同步、多媒體播放系統(tǒng)。
5. 大數(shù)據(jù)展示系統(tǒng),采用B/S架構(gòu),通過拼接屏展示數(shù)據(jù)內(nèi)容。
6. 排隊(duì)信息發(fā)布系統(tǒng),
7. 接口服務(wù)系統(tǒng),WebService接口提供數(shù)據(jù)交換、數(shù)據(jù)集中等數(shù)據(jù)接口。
智能叫號終端使用說明書
登錄:在桌面上找到智能呼叫終端圖標(biāo),雙擊圖標(biāo)運(yùn)行軟件,然后輸入工號和密碼(點(diǎn)擊輸入框可以彈出輸入鍵盤,在鍵盤中觸摸輸入),按登錄進(jìn)入呼叫界面;
退出:在主界面上按“注銷”命令按鈕退回到登錄界面中,在登錄界面中按“退出”按鈕退出軟件。
下一位:按該按鈕順序呼叫下一位客戶。如果呼叫到一個(gè)排隊(duì)號碼,將記錄該號碼的呼叫時(shí)間。在狀態(tài)欄中可以看到當(dāng)前呼叫的號碼和等待的排隊(duì)人數(shù)。當(dāng)“等待人數(shù)”為0時(shí),當(dāng)前狀態(tài)欄將提示“順呼出錯(cuò)!”;
重呼:當(dāng)呼叫的顧客未過來時(shí),可按此鍵進(jìn)行重呼,注意不要頻繁按此鍵,否則將阻塞其它窗口的呼叫語音;
開始辦理:當(dāng)排隊(duì)者到達(dá)窗口時(shí),按該鍵確認(rèn)呼叫號碼的顧客已經(jīng)開始辦理業(yè)務(wù),并記錄開始辦理時(shí)間。如果系統(tǒng)存在USB評價(jià)器時(shí),還將控制評價(jià)器發(fā)出“歡迎光臨”語音;
棄號:丟棄當(dāng)前的辦理號碼,并記錄于系統(tǒng)中;
結(jié)束辦理:結(jié)束當(dāng)前辦理的業(yè)務(wù),并記錄結(jié)束辦理時(shí)間;同時(shí)控制窗口LED顯示服務(wù)狀態(tài)信息;
棄號:當(dāng)呼叫號碼的排隊(duì)者已離開或者等待一定的時(shí)間后排隊(duì)客戶未能到達(dá)時(shí),可以按棄號將該號丟棄,從而允許呼叫下一位;
特呼:打開特呼界面,輸入的排隊(duì)號碼(可以特呼或者回呼當(dāng)天已經(jīng)取的所有排隊(duì)號碼,不存在的排隊(duì)號碼阻止特呼),將呼叫該號碼;同時(shí)控制窗口LED顯示呼叫號碼信息;
轉(zhuǎn)移:如果當(dāng)前呼叫到了一個(gè)排隊(duì)號碼,則按轉(zhuǎn)移可以進(jìn)入轉(zhuǎn)移界面,從該界面中可以把當(dāng)前號碼轉(zhuǎn)移到窗口或者隊(duì)列中;
暫停/復(fù)位:按暫停(在按暫停按鈕之前,確保當(dāng)前業(yè)務(wù)已經(jīng)完成)后進(jìn)入暫停服務(wù)界面,然后在暫停服務(wù)界面中的任何位置點(diǎn)擊2次即可返回到主界面,同時(shí)退出暫停服務(wù)狀態(tài)。
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