隨著服務(wù)性行業(yè)的管理體系不斷完善,著力提升企業(yè)服務(wù)水平和辦事效率對進一步增強企業(yè)的綜合競爭實力起到重要發(fā)揮作用。建立一套智能型的排隊叫號系統(tǒng)來代替人工排隊,可有效解決嘈雜無序的排隊環(huán)境,使工作變得井然有序,大大提高服務(wù)形象及服務(wù)水平、效率。
大廳排隊叫號系統(tǒng)概述
如江政務(wù)中心排隊叫號系統(tǒng)適用于銀行、醫(yī)院、海關(guān)、電信、工商、稅務(wù)等窗口服務(wù)性行業(yè)排隊叫號、服務(wù)評價等,能有效地改善服務(wù)環(huán)境,提高工作效率。
1. 顧客需求
1)系統(tǒng)操作簡單方便。
2)叫號提示明顯以防過號。
3)可實時查看自己業(yè)務(wù)辦理的隊列信息。
4)業(yè)務(wù)辦理完成后可以對本次業(yè)務(wù)辦理進行評價。
2. 工作人員需求
1)一鍵式快速叫號。
2)系統(tǒng)能支持業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)移功能,工作人離崗時可將業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)移到其他窗口辦理。
3. 管理人員需求
1)系統(tǒng)可統(tǒng)計業(yè)務(wù)的辦理數(shù)據(jù),以及顧客對各個工作人員的評價數(shù)據(jù)。
2)系統(tǒng)抗干擾能力強,營運維護方便。
4. 項目配置清單
系統(tǒng)主要包含三大區(qū)域
1)辦事大廳:IP網(wǎng)絡(luò)發(fā)號主機、語音箱和吸頂式喇叭組成。
主要功能:取號排隊、號票打印、業(yè)務(wù)設(shè)置、優(yōu)先辦理、語音播報、報表統(tǒng)計、缺紙?zhí)崾?、停電資料保護。
2)等候區(qū):多媒體控制盒和液晶電視組成。
主要功能:隊列顯示、當(dāng)前叫號提示、音視頻信息顯示。
3)柜臺窗口:IP網(wǎng)絡(luò)叫號器、IP網(wǎng)絡(luò)評價器、液晶一體機組成。
主要功能:按鍵叫號、語音提示、液晶顯示、按鍵評價、數(shù)據(jù)統(tǒng)計、業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)移。
如江排隊叫號系統(tǒng)功能強大,數(shù)據(jù)統(tǒng)計功能完善,客戶可根據(jù)需要靈活設(shè)置各種功能,一套系統(tǒng)可以管理多個區(qū)域,包括不同的樓層,各個區(qū)域擁有獨立的媒體(顯示、聲音)管理。顧客可以在多個窗口間自由轉(zhuǎn)移,只需要取一張?zhí)柶薄?br>
業(yè)務(wù)排隊信息和消息系統(tǒng)同時發(fā)布。排隊信息通過字幕滾動的方式在液晶顯示屏下方及時顯示。將企業(yè)內(nèi)重要新聞和通知隨時發(fā)布,增強和用戶的交流溝通。
如江排隊叫號系統(tǒng)設(shè)置簡單,功能強大,讓普通客戶能夠非常方便的修改設(shè)置和使用符合現(xiàn)代設(shè)計觀念易用性。
排隊叫號系統(tǒng)市根據(jù)目前各個服務(wù)行業(yè)辦事單位工作流程設(shè)計,適應(yīng)各種工作流程和大廳布局環(huán)境,能夠在各種環(huán)境下進行工作。
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